Assemblée générale 2010

Présents : 39 adhérents
Pouvoirs : 8
Le quorum est atteint (47 adhérents présents ou représentés sur 64)
Excusés : Anaïd Alpe, Evelyne et Christophe Caumont, Marie-France Point, Jacques Schleret, Pascale et Bernard Desigaud, Nicole Berger, Blandine Alex, Mireille Babanini, Andrée et Jean-Paul Benoit Gonin, Max Cassaz, Marcel Charton, Michèle Giraud, Monique Laval, Sylvie Montagnier, Serge Rabut.

Le Président remercie tous les adhérents, les représentants de la presse et les présidents des associations amies présents.

Bilan moral et rapport d’activités 2009 par André Robin

Sous forme d’une présentation Powerpoint, disponible pour les adhérents intéressés.

1-Le rôle du président

 Etre le plus « transparent » possible
 Mettre en œuvre et faire appliquer les décisions du CA
 Avoir pour l’association une vision / une stratégie => lancer des idées
 Susciter des envies, encourager les initiatives et l’autonomie
 Cimenter les liens
 Mettre en place une organisation qui permette tout ceci

2-La vision, la stratégie

Un tableau, à compléter par les idées apportées par l’ensemble des adhérents, des actions envisagées à une échéance de 2 ans, est proposé aux adhérents.

Présentation des projets culturels en cours

Appel à chacun des adhérents pour apporter des idées et s’impliquer dans les groupes de travail pour leur réalisation

3-Les cercles

Cimenter les liens
a. Le CCAVS (cinéphile)
b. Le CGAVS (gastronomique)
c. Le CHAVS (historique) / a travaillé sur l’histoire de l’association pour l’exposition des « 20 ans de la chute du Mur de Berlin » avec Villefranche-Bühl
d. Le CTAVS (touristique)
e. Le CSAVS (sportif)

4-La vie associative

 9 réunions de conseil d’administration (pour 4 prévues dans les statuts)
 Bonne assiduité globale
 Bruno Dullin remplacé par Christian Ferrier en cours d’année (proposition du CA validée par la présente assemblée générale)
 4 groupes de travail
 Communication
 Stadtfest
 Fête de l’association
 Histoire de l’association

Chronologiquement :

 Janvier 2009
 24 et 25 janvier Conscrits avec 9 allemands (5 Stascheit, 2 Möritz, 2 Jägger)
 Février 2009
 11 février Assemblée Générale
 24 février CA Comité des Associations de Jumelages de Villefranche (3 représentants)
 27 février CA
 Mars 2009
 4 mars repas moldave au Foyer l’Accueil (5 adhérents présents)
 9 mars Groupe de Travail « Fête de l’association » (2e réunion le 26 octobre)
 Avril 2009
 3 avril Groupe de Travail « Stadtfest »
 27 avril CA, accueil de 4 lycéens de Claude Bernard de retour d’un échange avec le Gymnasium de Schkeuditz et leurs professeurs Véronique Grosjean et Pascale Desigaud, devenues depuis adhérentes de l’association.
 Mai 2009
 12 mai accueil de 16 lycéens allemands + accompagnateurs
 13 mai soirée de départ des lycéens allemands au lycée Claude Bernard
 14 mai exposition de photos de Moldavie au foyer l’Accueil
 18 mai réunion Office Culturel de Villefranche pour la préparation de la Nuit de l’Eté
 25 mai CA
 Juin 2009
 12 juin portes ouvertes association Villefranche-Cantù
 19 juin Groupe de Travail « Communication »
 25 au 29 juin Stadtfest : 2 véhicules loués et 13 participants.
 26 juin Nuit de l’Eté : 200 bières de Saxe vendues
 Juillet 2009
 17 juillet CA
 29 juillet. Réunion préparation 20 ans de la chute du Mur de Berlin (2e réunion le 9 septembre)
 Août 2009
 2 au 6 août. Participation à l’accueil des jeunes européens
 Septembre 2009
 4 septembre CA
 7 septembre réunion préparation du loto du CAJV (2e réunion le 12 octobre)
 12 septembre. Rentrée en Fanf’Art : stand de l’association Place des Arts.
 23 septembre AG de l’Office Culturel de Villefranche
 25 septembre CA
 ouverture d‘un cours d’allemand débutant à Modern’Langues grâce à plusieurs inscriptions d’adhérents de l’association
 Octobre 2009
 13 au 24 octobre : Exposition sur les 20 ans de la chute du Mur de Berlin à la médiathèque de Villefranche. (en partenariat avec l’association Villefranche-Bühl)
Vernissage le 13 octobre (joli succès, plus de 50 personnes présentes) : présentation par Jean-Luc Guénichon adjoint à la culture et aux jumelages, mot d’introduction des 2 présidents des associations de jumelage avec des villes allemandes (Bühl et Schkeuditz) et interprétation au violoncelle d’une œuvre de Bach par Jean-Michel Wachter, jeune berlinois en séjour d’études à Villefranche (clin d’œil à Mstislav Rostropovitch jouant Bach au pied du Mur, deux jours après son ouverture, le 11 novembre 1989).
A l’appui de l’exposition un recueil de témoignages d’allemands et de français sur leurs souvenirs de ces journées historiques a été collecté et mis à disposition du public.
En parallèle, partenariat avec l’association « L’Autre Cinéma » aux 400 Coups : projection de 2 films allemands en lien avec l’évènement :
« Die rote Kakadu » et « Berlin is in Germany »
Entre les 2 projections, un buffet a été proposé aux cinéphiles par les adhérents de l’association à la salle Barmondière.
 23 octobre Loto CAJV
 30 octobre CA
 Novembre 2009
 du 8 au 14 novembre : achats par l’association à Schkeuditz pour les marchés de Noël
 16 novembre CA
 Du 18 au 22 novembre : fête de l’association à l’occasion du Beaujolais Nouveau
10 Schkeuditzois sont accueillis et hébergés chez nos adhérents. Tout au long de leur séjour, des sorties culturelles et gastronomiques sont organisées. Leur séjour se termine avec la soirée dansante de l’association le samedi soir à la Maison des Familles de Béligny. Un grand moment d’émotion pour tous (interprète comprise) avec le spectacle Piaf de Lili Taguet, que nous remercions du fond du cœur pour nous avoir offert ce beau moment d’amitié.
 25 novembre CA
 Décembre 2009
 5 et 6 décembre stand de l’association au Salon de l’Artisanat
 Du 5 au 24 décembre Chalet de Noël
 17 décembre repas inter-associations

5-La communication interne

 5 newsletters
 un forum internet
 un début de blog

Pas de questions posées par l’assemblée.

Le rapport moral et d’activités est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés.

Rapport financier

Régine TAUPENAS présente le tableau des comptes.
Il traduit la bonne santé financière de l’association grâce au travail de chacun des adhérents.
En recettes diverses : 86 € de ristourne sur les commandes de foie gras et magrets de canard organisées par Danielle Lebail, et reversés à l’association.
Bénéfices des manifestations :
Nuit de l’été 183 €
Stadtfest 220 € + 550 € de stock de vin vendu par l’association Schkeuditz/Villefranche
Salon de l’artisanat moins rentable que les années précédentes (recette 514 €) compensé par un bon chalet de Noël (recette 1087 €). Le loto du Comité des Associations de Jumelages de Villefranche a rapporté 500 €.
Trésorerie disponible sur l’ensemble des 3 comptes de l’association au 31/12/2009 : 11 266 €
64 adhésions enregistrées tout au long de l’année 2009.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés

Projets de l’année 2010/2012

 Calendrier défini pour 2010
 Fête association centre aéré Pommiers 22 mai (méchoui)
 Voyage à Schkeuditz pour la Stadtfest du 23 au 28 juin (inscriptions définitives au 30 mars / participation de 120 € / personne)
 Nuit de l’été le 25 juin
 Rentrée en Fanf’Art
 Beaujolais nouveau du 17 au 21 novembre (12 kms du Marathon : une équipe de l’association)
 Achats de Noël à Schkeuditz début novembre

 Autres projets 2010/2012
 Repas entre adhérents courant octobre 2010, Bourse du Travail
 Ateliers cuisine
 Anniversaire du jumelage Lyon Leipzig (2011, liens à nouer avec les associations de jumelage de la région lyonnaise)
 Déplacement du Chœur des Marais à Schkeuditz (2012 ?)

Questions diverses

Ateliers cuisine : modalités pratiques ? à définir en groupe de travail. Pourrait se réaliser à la Maison des familles de Béligny, en partenariat avec les autres associations de jumelage caladoises.

Histoire de l’association, à écrire par le groupe de travail « Histoire » (animatrice Régine Taupenas)

André demande qu’un maximum d’adhérents participe aux groupes de travail (notamment le groupe « Communication ») pour que l’association demeure vivante et exemplaire.

Clôture de l’assemblée, puis fête des 8 conscrites et conscrits de l’association :

Chantal BENLIAN, Gérard BONIN, Robert COUPIEZ, Jacqueline LAURENT, Joëlle LECOQ, Odile RABUT, André ROBIN, André WOSS